新入社員を歓迎するための初日実践プログラム

新入社員が「歓迎されている」と感じ、スムーズに職場に適応できるようにするための、具体的な行動レベルまで落とし込んだ 「初日実践プログラム」 の一例をご紹介します。

✅ 事前準備(初日の1週間前までに実施)

① 物品の準備

項目準備内容
デスク・椅子使いやすい状態で配置し、清掃も実施
PC・メールアカウント事前にセットアップ(社内システム、VPN設定、必要なソフトのインストール)
社内ツールのアカウント作成Slack、Teams、社内ポータルなどのログイン情報を準備
名刺事前に印刷し、初日に配布
業務マニュアル会社のルール・業務フローをまとめた冊子を用意
ウェルカムメッセージ直属の上司やチームメンバーからの一言メッセージを準備

② スケジュール作成

新入社員が迷わず動けるように、 詳細なスケジュール を作成し、関係者にも事前共有します。

時間内容担当者
9:30出社・受付対応人事・総務
9:40ウェルカムスピーチ(役員or上司)部長 or 直属上司
9:50オフィスツアー(設備・トイレ・休憩スペース・非常口など)人事 or メンター
10:10チームメンバーとの顔合わせ・自己紹介上司 or メンター
10:30ウェルカムキット配布・会社説明人事
11:00社内ツールの説明(メール、社内SNS、勤怠管理)IT担当
11:30メンターとのランチ会メンター & 同僚
13:00初日の業務オリエンテーション(期待される役割の説明)上司
14:00実務の簡単なトレーニングOJT担当
16:001日の振り返り & Q&Aセッション上司 & メンター
17:00業務終了・フォローアップメール送信人事

③ 関係者への周知

新入社員が 「誰も自分のことを知らない」 という状況を避けるため、事前に関係者に共有する。

  • 社内通知(メール or Slack)
  • 新入社員の氏名、ポジション、入社日
  • これまでの経歴、担当業務
  • 趣味や興味があること(アイスブレイク用)
  • 「○○さんが来たら、積極的に声をかけてください!」と周知
  • 受付・警備への連絡
  • 「○○さんが○月○日に来ますので、スムーズに案内してください」

④ ウェルカムキットの準備

内容理由
ウェルカムメッセージカード「○○さん、ようこそ!」と一言メッセージを添える
会社案内 & 社内ルールブック企業理念や行動指針、勤務ルールを明確に伝える
チームメンバーリスト名前・役職・担当業務・趣味を記載し、誰に何を聞けばいいか分かるようにする
会社オリジナルグッズノート、マグカップ、ステッカーなど(会社の一員になったと実感できる)

⑤ メンターの選定

メンターは、以下の条件を満たす人を選ぶと効果的。

✅ 年齢・キャリアが近く、相談しやすい人
✅ 社内の文化や業務フローを理解している人
✅ コミュニケーションが得意で、新人をサポートする意欲がある人

メンターの役割

  • 初日のオリエンテーションで新入社員をサポート
  • ランチや雑談を通じて、心理的安全性を確保
  • 1か月間は定期的にフォロー(週1回ミーティング)

⑥ 一緒に働く社員の紹介

名前役職担当業務趣味・関心
田中 誠部長チーム全体の統括ゴルフ・読書
鈴木 花メンターOJT、業務サポートカフェ巡り・映画鑑賞
山本 健エンジニアシステム開発ゲーム・キャンプ
佐藤 真由総務人事・福利厚生ヨガ・旅行

✅ 初日の具体的な実践ポイント

🎯 出社時

  • 受付で「○○さん、お待ちしていました!」と明るく迎える
  • 直属の上司が直接挨拶し、「今日からよろしく!」と声をかける

🎯 オリエンテーション

  • 会社のビジョンや文化を伝え、「一緒に成長していこう」と前向きなメッセージを伝える
  • 新人が話しやすい雰囲気を作るため、雑談を交えながら進める

🎯 チームメンバーとの顔合わせ

  • 自己紹介タイムを設け、新入社員にも 「好きなこと」「最近ハマっていること」 などを話してもらう
  • 先輩社員が 「○○さんの担当業務はこれだけど、困ったら遠慮なく聞いてね」 とフォロー

🎯 ランチ会

  • 「仕事の話は抜きにして、楽しく食べよう!」とリラックスした雰囲気を作る

🎯 業務トレーニング

  • 「今日は基本的なことだけ学べばOK」とハードルを下げる
  • いきなり難しい仕事を任せず、簡単な作業からスタート

🎯 1日の振り返り

  • 「今日どうだった?」とメンターが感想を聞く
  • 不安がある場合は、上司がフォローアップ

✅ まとめ

初日は 「安心感」「歓迎の気持ち」「関係構築」 を重視。
新人が「この会社で頑張れそう!」と思えるように、 計画的な準備と心のこもった対応 を徹底することが成功の鍵。

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